Er du i dit es, når du skaber overblik over alt fra vores IT-indsatser til vores nationale aktiviteter og sikrer, at alle vores processer kører gnidningsløst? Har du lyst til at spille en central rolle i at holde styr på vores systemer og sikre overholdelse af GDPR-regler?
Så grib chancen i denne nyoprettede stilling, som du selv kan være med til at præge.
Velkommen til sekretariatet i Studievalg Danmark
Studievalg Danmark er en national vejledningsinstitution, og du bliver en del af vores sekretariat i Odense, hvor et sammentømret team af 8 gode kolleger venter på at tage godt imod dig. Vores fagligheder i sekretariatet spænder over alt fra økonomi, kommunikation og HR til datakvalitet og faglig vejledning. Sammen holder vi blandt andet styr på de administrative rammer, så hverdagen kører for vores mange studie- og karrierevejledere.
”Du er aldrig ladt alene, for der er altid god sparring at hente. Man kommer hurtigt ind i opgaverne og føler sig som en del af fællesskabet i sekretariatet” uddyber administrativ medarbejder Lene Kristensen.
Få en hverdag med drift og udvikling
Du træder ind i en alsidig rolle, hvor du får ansvar for flere forskellige opgaver. Du vil bl.a. få en vigtig rolle i sikre, at vores behandling af persondata fortsat følger reglerne. Derudover får du ansvaret for samarbejdet med Statens IT og andre eksterne leverandører, samt en særlig rolle i få vores forskellige systemer og processer til at fungere effektivt sammen.
Helt konkret skal du:
Med dine gode koordineringsevner, overblik og flair for systemer baner du vejen for studie- og karrierevejlederne, så de kan fokusere på deres opgaver.
Derudover forventer vi, at du:
Lyder det som noget for dig?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Trine Strøger Abildgaard på 3333 2006.
Klik på knappen ”Søg stillingen”. Vi skal have din ansøgning og eksamenspapirer senest tirsdag den 12. september 2023.
Vi forstiller os, at ansættelsen er pr. 1. november 2023 eller snarest muligt. Stillingen er 30-37 timer og fastlægges endeligt med den valgte kandidat.
Dit daglige arbejdssted bliver Amfipladsen 6, 5000 Odense.
Vi forventer at holde samtaler i uge 38. Afhængigt af kvalifikationer sker indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent, ligesom der vil være mulighed for at forhandle tillæg.
Studievalg Danmark skeler ved ansættelse hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Vi ser frem til at høre fra dig.
Så grib chancen i denne nyoprettede stilling, som du selv kan være med til at præge.
Velkommen til sekretariatet i Studievalg Danmark
Studievalg Danmark er en national vejledningsinstitution, og du bliver en del af vores sekretariat i Odense, hvor et sammentømret team af 8 gode kolleger venter på at tage godt imod dig. Vores fagligheder i sekretariatet spænder over alt fra økonomi, kommunikation og HR til datakvalitet og faglig vejledning. Sammen holder vi blandt andet styr på de administrative rammer, så hverdagen kører for vores mange studie- og karrierevejledere.
”Du er aldrig ladt alene, for der er altid god sparring at hente. Man kommer hurtigt ind i opgaverne og føler sig som en del af fællesskabet i sekretariatet” uddyber administrativ medarbejder Lene Kristensen.
Få en hverdag med drift og udvikling
Du træder ind i en alsidig rolle, hvor du får ansvar for flere forskellige opgaver. Du vil bl.a. få en vigtig rolle i sikre, at vores behandling af persondata fortsat følger reglerne. Derudover får du ansvaret for samarbejdet med Statens IT og andre eksterne leverandører, samt en særlig rolle i få vores forskellige systemer og processer til at fungere effektivt sammen.
Helt konkret skal du:
- vedligeholde og opdatere fortegnelser og interne GDPR-håndbøger samt lave awareness-aktiviteter til medarbejdere
- deltage i statusmøder med vores kundepartner i Statens IT, drive og koordinere de IT-projekter der kommer samt sørge for, at vi overholder retningslinjer for IT-brug.
- vedligeholde og videreudvikle vores systemer til bl.a. booking af vejledning, planlægning af skolebesøg og journalisering
- systematisere, planlægge og koordinere vores nationale vejledningsaktiviteter
- håndtere diverse ad-hoc opgaver – fx samarbejde med eksterne samarbejdspartnere i Uddannelses- og Forskningsministeriet, Statens Arkiver, Bygningsstyrelsen m.v.
Med dine gode koordineringsevner, overblik og flair for systemer baner du vejen for studie- og karrierevejlederne, så de kan fokusere på deres opgaver.
Derudover forventer vi, at du:
- har erfaring og/eller uddannelse inden for GDPR området – du behøver ikke være ekspert, men det er vigtigt, at du ved, hvordan man arbejder med GDPR i praksis og selv kan søge viden
- er superbruger i Excel
- har erfaring med at arbejde med forskellige systemer og processer
- har gode IT-færdigheder generelt, men du behøver ikke være IT-ekspert
- går initiativrigt til opgaverne og er god til at vurdere, hvornår du skal inddrage ledelsen og dine øvrige kolleger
- har gode kommunikations- og samarbejdsevner.
Lyder det som noget for dig?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Trine Strøger Abildgaard på 3333 2006.
Klik på knappen ”Søg stillingen”. Vi skal have din ansøgning og eksamenspapirer senest tirsdag den 12. september 2023.
Vi forstiller os, at ansættelsen er pr. 1. november 2023 eller snarest muligt. Stillingen er 30-37 timer og fastlægges endeligt med den valgte kandidat.
Dit daglige arbejdssted bliver Amfipladsen 6, 5000 Odense.
Vi forventer at holde samtaler i uge 38. Afhængigt af kvalifikationer sker indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent, ligesom der vil være mulighed for at forhandle tillæg.
Studievalg Danmark skeler ved ansættelse hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Vi ser frem til at høre fra dig.
$ads={2}
$ads={1}