Assistente administrativo (1) [Brazil]


 

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Descrição:

Se você:


  • Possui o ensino médio completo;
  • Experiência Rotina Administrativa;
  • Noções de informática;
  • Planilhas de controle.


O #GrupoNewChase é o seu lugar!


Será considerado um diferencial se você:


  • Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.
  • Conhecimento de Equipamentos de EPI´s e EPC´s.
  • Conferir as contas de consumo do Grupo, extraindo de sites externos quando necessário, disponibilizando ao departamento contábil/financeiro, a fim de evitar atrasos nos pagamentos das despesas;
  • Receber as notas fiscais de prestação de serviços e consumo disponibilizando ao setor responsável, bem como realizar a conferência desses materiais das unidades de negócios, controlando e monitorando a distribuição para os setores;
  • Acompanhar o cronograma de manutenção de equipamentos de cada loja através do direcionamento do gestor, visando garantir o funcionamento adequado dos equipamentos das unidades de vinculação;
  • Monitorar e acompanhar as atividades das equipes de serviços gerais das lojas, promovendo a correta higienização das instalações, conforme políticas de qualidade estabelecidas pelo Grupo GNC;
  • Acompanhar as atividades da portaria bem como telefonista, através de relatórios de planilhas de controle, assegurando o funcionamento correto do setor.

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